İşinizde, okul veya kişisel kullanım ihtiyaçlarınız için Narbulut nDocs Workspace’den daha fazla ve daha verimli yararlanmak ister misiniz?

Ücretsiz olarak Narbulut nDocs Workspace deneme sürümüne kaydolun.

Narbulut nDocs Workspace’de şu şekilde paylaşımlar yapabilirsiniz. #

• Paylaş : Organizasyona ait kullanıcılarla kendi alanınızdaki (Dosyalarım) dosya ve klasör paylaşımı
• İndirme Linki : Organizasyonunuza ait kullanıcılara veya dışı herkese indirme linki paylaşımı
• Geçiçi Alan Paylaş : Organizasyon dışı kullanıcılarla güvenli bir şekilde klasör ve dosyalarınızı paylaşabilirsiniz.
• Ortak Alan : Organizasyonunuza ait kullanıcılarla ortak alan paylaşımı.

Önemli Uyarı :

• Geçici alan paylaşımı organizasyon dışı kişilerle güvenli bir şekilde dosyalarınızı paylaşmanızı sağlar. Hassas bir işlemdir. Dikkat ediniz. 
• Geçici alan paylaşımı yapabilmek için adres defterinde kişiler oluşturmanız gerekir. Adres defteri hakkında daha fazla bilgi almak için tıklayın.
• Ortak alan ayarlarını sadece yönetici hesabına sahip kullanıcılar yapabilir. Ortak alan hakkında daha fazla bilgi almak için tıklayınız.

Kullanıcılar kendileriyle paylaştığınız klasörlerle şunları yapabilir: #

• Yönetebilir, ekleyebilir ve düzenleyebilir: Organizasyonunuzda Narbulut hesabı ile oturum açmış olan kullanıcılarınız vermiş olduğunuz yetkiler dahilinde klasördeki dosyaları açabilir, düzenleyebilir, silebilir veya taşıyabilir. Kullanıcılar ayrıca klasördeki dosyaları indirebilir, klasöre dosya da ekleyebilir.
• Yalnızca görüntüleyebilir: Kullanıcılar klasörü görebilir ve klasördeki tüm dosyaları açabilir.

Klasör paylaşımı hakkında daha fazla bilgi:

• Çok sayıda dosya veya alt klasöre sahip klasörleri paylaşırsanız ya da bu tür klasörlerin paylaşımını geri alırsanız tüm izinlerin değiştirilmesi zaman alabilir. Çok sayıda düzenleme veya görüntüleme iznini tek seferde değiştirirseniz değişiklikleri görmeniz zaman alabilir.

• Depolama alanı boyutunuz nDocs Workspace bireysel çalışma alanı ile ortak alan ayrı ayrı hesaplanır.
• Büyük klasör yapılarını yönetirken alt ve üst klasör izinleri farklı olabilir. Alt klasörlerin devralınan izinlerini, üst klasörden farklı olacak şekilde geçersiz kılabilirsiniz. Ayrıca, bir alt klasörün üst klasörden devraldığı izinleri kaldırabilirsiniz.

Kimlerle paylaşımda bulunacağınızı seçme #

Belirli kişiler

Dosyalarda olduğu gibi, yalnızca belirli kullanıcılarla paylaşımda bulunmayı seçebilirsiniz.

1. Tarayıcınızda login.narbulut.com’a girerek, Narbulut nDocs Workspace alanına gidin.
2. Paylaşmak istediğiniz klasörü sağ tıklayın.
3. Paylaş‘ı veya klasörün sağındaki Paylaş simgesine tıklayın.
4. Paylaşımda bulunmak istediğiniz kullanıcıları seçin.
5. Dosyanızı paylaştığınızda kullanıcıların dokümanınızda yapabileceği işlemlere karar vermek için sağ üsteki listeden Tam, Görme veya Özel’i seçin.
6. Özel’i seçtiğinizde vermek istediğiniz yetkileri tanımlayın.
7. Kullanıcıları Mail veya SMS olarak bilgilendirmeyi seçin. Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız ilgili kutunun işaretini kaldırın.
8. Paylaş‘a tıklayın.
9. Diğer kullanıcılara klasörünüzün indirme linkini gönderebilirsiniz. Belirlediğiniz kullanıcılara izin verebilir ya da Herkese Açık gönderebilirsiniz. Böylece bağlantıyı bilen herkes klasörünüze erişebilir. Son kullanım tarihi ve IP adresi sınırlaması yapabilirsiniz.

Herkes İçin klasör İndirme linki #

1. Tarayıcınızda login.narbulut.com’a girerek, Narbulut nDocs Workspace alanına gidin.
2. İndirme Linki oluşturmak istediğiniz klasöre sağ tıklayın.
3. İndirme Linki veya klasörün sağındaki İndirme Linki simgesine tıklayın.
4. Herkese Açık seçeneğinin açık olduğundan emin olun.
5. Son Kullanım Tarihi ve IP Kısıtlamasını tanımlayın.
6. Link Oluştur’a tıklayın.
7. Link Kopyala’ya tıklayın. Bir e-postaya veya paylaşmak istediğiniz herhangi bir yere yapıştırın.

Belirli bir grup yada kullanıcılara klasör indirme linki paylaşma #

1. Tarayıcınızda login.narbulut.com’a girerek, Narbulut nDocs Workspace alanına gidin.
2. İndirme Linki oluşturmak istediğiniz klasöre sağ tıklayın.
3. İndirme Linki veya klasörün sağındaki İndirme Linki simgesine tıklayın.
4. Herkese Açık seçeneğinin kapalı olduğundan emin olun.
5. Klasörü kiminle paylaşacağınızı seçin.
6. Son Kullanım Tarihi ve IP Kısıtlamasını tanımlayın.
7. Link Oluştur’a tıklayın.
8. Link Kopyala’ya tıklayın. Bir e-postaya veya paylaşmak istediğiniz herhangi bir yere yapıştırın.

Narbulut Kullanıcı Grubu ile paylaşım #

Dosya ve klasörleri tek tek kişilerle paylaşmak yerine Narbulut Kullanıcı Grupları ile paylaşabilirsiniz. Gruba eklenen kullanıcılar grubun görebildiği ya da kullanabildiği dosyalara ve klasörlere erişim izni kazanır. Kullanıcı grubundan kaldırılan üyeler ise erişim iznini kaybeder.

1. Narbulut Kullanıcı Grubu oluşturun.
2. Kullanıcı Grubuna üye ekleyin.
3. Dosya veya klasörü grupla paylaşın.

Not: Paylaşılan dosya veya klasörler “Benimle paylaşılanlar” bölümünden ulaşabilirsiniz.

Paylaşılan klasörlerin paylaşım İzinlerini değiştirme #

Paylaşılan dosyaları düzenleme ve görüntüleme

Bir klasörü paylaştığınızda, içindeki dosyaların ve alt klasörlerin paylaşım ayarları da güncellenir. Paylaşımda bulunduğunuz kullanıcılar, klasörün paylaşılma biçimine bağlı olarak içindeki dosyalara erişir:

Kullanıcılar kendileriyle paylaştığınız klasörlerle şunları yapabilir:

• Yönetebilir, ekleyebilir ve düzenleyebilir: Organizasyonunuzda Narbulut hesabı ile oturum açmış olan kullanıcılarınız vermiş olduğunuz yetkiler dahilinde klasördeki dosyaları açabilir, düzenleyebilir, silebilir veya taşıyabilir. Kullanıcılar ayrıca klasördeki dosyaları indirebilir, klasöre dosya da ekleyebilir.
• Yalnızca görüntüleyebilir: Kullanıcılar klasörü görebilir ve klasördeki tüm dosyaları açabilir.

Dosyayı paylaştıktan sonra içindeki dosyaların paylaşılma biçimini değiştirebilirsiniz.

Paylaşılan dosyalara erişme #

Paylaştığınız dosya ve klasörlere erişmek için Narbulut nDocs Workspace alanında sol menüde Paylaşımlarım’a tıklayın.

Sizinle paylaşılan dosya ve klasörlere erişmek için Narbulut nDocs Workspace alanında sol menüde Benimle Paylaşılanlar’a tıklayın.

Klasörün paylaşımını sınırlandırma #

Kullanıcıların tam, görme veya özel izinlerini belirleme

Bir kullanıcıyla klasör paylaşırken kullanıcının o klasörle neler yapabileceğini seçebilirsiniz.

• Tam: Kullanıcılar klasör ve altındaki dosyaları kopyalayabilir, taşıyabilir, silebilir, indirebilir.
• Görme: Kullanıcılar sadece klasör ve altındaki dosyaları görüntüleyebilir.
• Özel: Kullanıcılar dosyayı kopyalayabilir, taşıyabilir, silebilir, indirebilir veya bu yetkiler özelleştirilebilir. Son kullanım tarihi, indirme, boyut, ip kısıtlaması tanımlanabilir.

Paylaşılan kullanıcıları değiştirme

Bir klasörü paylaştığınızda zaman içerisinde erişim izni verdiğiniz kullanıcıların yetkilerini değiştirebilir, kaldırabilir, yeni kullanıcı veya gruplar ekleyebilirsiniz.

1. Tarayıcınızda narbulut.com’a girerek, Narbulut nDocs Workspace alanına gidin.
2. Sol menüde Paylaşımlarım’a tıklayın. Yetkilerini değiştirmek istediğiniz klasöre sağ tıklayın.
3. Paylaş‘ı veya dosyanın sağındaki Paylaş simgesine tıklayın.
4. Paylaşımda bulunmak istediğiniz yeni kullanıcıları ekleyebilir, kaldırmak istediğiniz kullanıcıları kaldırabilirsiniz.

Paylaşılan klasörlerden silinen dosyalar #

Bir kullanıcı paylaşılan klasörden dosya sildiğinde yalnızca sahibi o dosyaya erişebilir.

Paylaşılan klasörden silinmiş bir dosyayı geri almak için:

1. Tarayıcınızda login.narbulut.com’a girerek, Geri Dönüşüm Kutusu alanına gidin.
   • İpucu: Geri dönüşüm kutusuna gönderilen en eski veya en yeni dosyayı bulmak için dosyaları geri dönüşüm kutusuna gönderilme tarihlerine göre sıralayabilirsiniz.
2. Kurtarmak istediğiniz klasör veya dosyayı sağ tıklayın.
3. Geri Al’ı tıklayın.
4. Geri yüklenen dosyaları orijinal konumlarında bulabilirsiniz. Dosyaların orijinal konumu artık mevcut değilse “Dosyalarım” bölümüne bakın.

Klasör paylaşımını durdurma #

Bir klasörü paylaştığınızda, son kullanım tarihinden önce paylaşımı durdurabilirsiniz.

1. Tarayıcınızda narbulut.com’a girerek, Narbulut nDocs Workspace alanına gidin.
2. Sol menüde Paylaşımlarım’a tıklayın. Paylaşımını durdurmak istediğiniz klasöre sağ tıklayın.
3. Paylaş‘ı veya klasörün sağındaki Paylaş simgesine tıklayın.
4. Kullanıcı veya grupların sağındaki simgesine tıklatın.