Bu kılavuz, Narbulut Outlook Add-on uygulamasının kurulumu ve kullanımı hakkında bilgi vermektedir.
Giriş
Bu kılavuz, Narbulut Outlook Add-on uygulamasının kurulumu ve kullanımı hakkında bilgi vermektedir.
Uygulama Hakkında
Narbulut Add-on; Narbulut Backup Now veya nDocs Workspace uygulamalarını kullanan kullanıcıların dosyalarını e-posta ortamında daha hızlı paylaşabilmeleri için geliştirilmiş bir uygulamadır.
Temel Özellikler: • İstediğiniz dosya ve klasör için indirme linki oluşturma • Oluşturulan linki e-posta içeriğine otomatik ekleme • Backup Now ve Workspace dosyalarına tek noktadan erişim • Outlook uygulamasını kullanmak için bilgisayarınızda Agent programının yüklü olmasına gerek yoktur.
Kurulum Gereksinimleri
Gereksinimler: • Aktif Narbulut kullanıcı hesabı • Microsoft Outlook (masaüstü veya web versiyonu) • İnternet bağlantısı
Kurulum Adımları
Outlook Ayarlarına Erişim
Tarayıcınızdan https://outlook.office.com/mail/ adresine giriş yapın.
Sağ üst köşedeki Ayarlar simgesine tıklayın.
Açılan menüde Tüm Outlook ayarlarını görüntüle butonuna tıklayın.
Add-Ins Seçeneğini Etkinleştirme
Açılan ayarlar penceresinde Customize actions sekmesine gidin.
Get Add-ins seçeneğini işaretleyin.
Pencereyi kapatın.
Add-In Kurulumu
Masaüstü Outlook uygulamanızı açın.
Home sekmesinde bulunan Get Add-ins butonuna tıklayın.
Açılan pencerede sol menüden My add-ins sekmesine tıklayın.
Sayfanın alt kısmında + Add a custom add-in butonuna tıklayın.
Açılan menüden Add from URL… seçeneğini seçin.
Manifest URL'sini Girme
Açılan pencerede bu URL'yi girin: https://outlook-addon.narbulut.com/manifest.xml OK butonuna tıklayın.
Kurulumu Tamamlama
Açılan uyarı penceresinde Install butonuna tıklayın. Kurulum işlemi tamamlanacaktır.
Kullanım
Sisteme Giriş
Sisteme giriş yapabilmek için aktif Narbulut kullanıcı hesap bilgilerinizin olması gerekmektedir. Sisteme giriş yaptıktan sonra hem Backup Now hem de Workspace üzerindeki dosyalarınızı e-posta içerisinde paylaşabilirsiniz.
Dosya Paylaşımı
Yeni bir e-posta oluşturun veya mevcut bir e-postayı yanıtlayın.
Araç çubuğunda bulunan NarBulut Dosya Paylaş butonuna tıklayın.
İlk kullanımda sisteme giriş ekranı görüntülenecektir. Giriş bilgilerinizi girin.
Giriş işleminden sonra ekranın sağ kısmında Narbulut paneli açılacaktır.
Dosya Seçimi ve Link Oluşturma
Backup Now ve nDocs Workspace ortamındaki tüm dosya ve klasörleriniz bu panelde listelenir. Paylaşmak istediğiniz dosya veya klasörün yanındaki Paylaş butonuna tıklayın. Seçilen öğe için indirme linki oluşturulur ve e-posta içeriğine otomatik olarak eklenir.
Görsel Göstergeler
Koyu renkli dosya ve klasörler → Bu öğe daha önceden paylaşılmış Normal renkli dosya ve klasörler → Bu öğe henüz paylaşılmamış
Arama Özelliği
Panelin üst kısmındaki arama kutusunu kullanarak paylaşmak istediğiniz dosya veya klasör ismini yazarak arama yapabilirsiniz.
Narbulut Ürün Analizi
Adım 1/12
Şirketiniz için hangi alanda teknolojik bir iyileştirme planlıyorsunuz?
Veri Güvenliği ve YedeklemeFidye yazılımları, silinen dosyalar ve felaket kurtarma.
Bulut Sunucu (IaaS)Web sitesi, ERP, CRM veya uygulama barındırma.
Takım İçi İşbirliğiGüvenli dosya paylaşımı ve ofis dışı çalışma.
Nesne Depolama (S3)Yazılımcılar için Object Storage.
Hangi sektörde faaliyet gösteriyorsunuz?
Sağlık / MedikalHasta verileri (KVKK kritik).
Finans / MuhasebeHassas mali veriler.
Üretim / MühendislikCAD çizimleri ve üretim planları.
Diğer / Genel HizmetOfis dokümanları ve genel veriler.
Korunması gereken cihazların türü nedir?
Personel BilgisayarlarıLaptop ve masaüstü son kullanıcı cihazları.
Fiziksel / Sanal SunucularDatabase, Active Directory veya File Server.
Yedekleme stratejiniz nasıl olmalı?
Dosya ve Klasör BazlıSadece önemli iş dosyaları (XLS, PDF, SQL) yedeklensin.
Tam Disk İmajı (Image)İşletim sistemi dahil "Her Şey" yedeklensin.
Buluta yedekleme için Upload hızınız nasıl?
Fiber / Yüksek HızBüyük verileri hızlıca gönderebilirim.
Standart / ADSLHızım sınırlı, sıkıştırma önemli.
Fidye yazılımları (Ransomware) tehdit mi?
Evet, Çok KritikGeçmişte yaşadık veya risk altındayız.
Standart Koruma YeterliTemel yedekleme önlemleri yeterli.
Versiyonları ne kadar saklamak istersiniz?
30 - 90 GünYakın tarihli hataları düzeltmek için.
1 Yıl ve ÜzeriYasal zorunluluklar veya arşiv.
Sunucunun birincil görevi ne olacak?
E-Ticaret / Web SitesiYüksek uptime ve hız gerekiyor.